Барбара Минто «Принцип пирамиды Минто» — рецензия + 10 цитат
К своему великому стыду, эта книга только сейчас оказалась в моих руках и дождалась своей очереди. Мне о ней еще говорили, как только я начинал выступать со своими мастер-классами.
И вот, во время очередной поездки у меня нашлось время для чтения, решил остановить свой выбор на книге издательства «Манн, Иванов и Фербер» — Барбара Минто «Принцип пирамиды Минто».
Подзаголовок у книги «Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений». Барбара стала первой женщиной-консультантом в известной компании «McKinsey & Company». Еще в 1966 г. руководство ее отправило в Великобританию обучать сотрудников письменному мастерству.
Со временем Барбара покинула компанию, и внедренный там корпоративный стандарт «Принцип пирамиды Минто» она стала продвигать в широкие массы. Сегодня наша героиня преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, Чикаго. А также консультирует крупнейшие компании США и Европы.
Рассматриваемая книга — это полное погружение в «Принцип пирамиды». Я бы даже уточнил — полномасштабное.
Главная цель книги
Я хоть и не автор этой книги, но осмелюсь предположить, что цель Барбары — показать простую и легкую в применении модель структурирования информации в документах для облегчения их понимания.
Миссия благородная. Для ее осуществления Минто прибегает к канонам логики и проецирует их на письменную форму подачи информации.
Скажу сразу — осилить эту книгу в один присест крайне сложно. Для этого нужна отдельная и неслабая подготовка. Благо ваш покорный слуга в свое время хорошо изучал логику и даже на экзамене получил «отлично», поэтому профессиональной логической терминологией и связками меня не испугаешь.
Я бы рекомендовал ее читать порционно — по 50 страниц, не больше. Иначе вы рискуете утонуть и отложить книгу навсегда. А вот этого делать я не рекомендую. Наоборот, отвыкайте от попсового чтива а-ля «Как стать успешным? Хватит сидеть, начинай действовать!».
Барбара Минто сделала все, чтобы придать своему методу ноток академичности.
Уникален ли метод?
Принцип пирамиды Минто — действительно грамотный и рабочий. Но когда я читал книгу, местами улыбался. Как раз до этой рецензии сдавал коммерческое предложение по привлечению арендаторов в торговый центр города Ростова.
Барбара описывает систему подачи информации, которую я использовал в тексте. Сначала выделил в виде мини-плана ключевые тезисы, а потом их поочередно расшифровывал.
Мне казалось, что это обычные каноны логики, которой учат в институтах, а нет — оказывается, это целый принцип, о котором я узнал из книги. Узнал, когда уже несколько лет его активно использую в работе. Но это происходило, скорее, на уровне интуиции и подсознания, потому что я его не использую всегда, как это рекомендует Барбара.
Принципы принципами, а времена меняются. Более того, главный упор в книге идет на тонкости составления внутренней переписки — служебные записки и отчеты. Это не книга о продающих текстах и писательском мастерстве.
Это труд о том, как нужно структурировать информацию (в тексте, в презентациях и во время выступлений), чтобы быть понятным и более эффективным в своих начинаниях.
Что понравилось?
Прежде всего, фундаментальный подход. Сейчас такое авторское старание, скорее, исключение, чем правило. Это и впечатлило в первую очередь.
Сумасшедшее количество примеров по сценарию «как было ДО, как стало ПОСЛЕ». Более того, пример сопровождают пояснения, почему автор решил структурировать информацию и выстраивать логику текста именно таким образом.
Примеры не из воздуха, а на основании вполне конкретных ситуаций от таких же конкретных клиентов.
Понравилось, что особый упор в своей работе Барбара делает на различные сценарии для вступительной части документа. Очень много моделей, формул и ситуаций, а также их пояснений.
Что не понравилось?
Местами я терял нить…
Барбару нельзя назвать «легким для чтения» автором. Хотя и книга то не из ранга популярной бизнес-литературы. Это скорее учебник.
Но фразы в стиле «Документ станет понятным для читателя лишь тогда, когда идеи в нем взаимосвязаны, тщательно структурированы и образуют пирамиду с разными уровнями абстракции, относящимися к одной мысли». Вторая половина фразы мне далась особенно тяжело.
Тем, кто познал систему пирамиды, фразу понимают. Но кто книгу держит в первый раз, может и запутаться. Возможно, все это так называемые «сложности перевода». Хотя переводчик издательства поработал на славу — очень трудная для перевода книга с обилием профессиональной терминологии мира логики и мыслительного процесса.
«Не согласен по заголовкам»
Да, были в книге моменты, которые у меня вызывали негодование. Например, советы по работе с заголовками.
Сейчас приведу вам 6 правил работы с заголовками (в том числе подзаголовками) от Барбары Минто, каждое из которых лично я уже давно и успешно нарушаю:
- Никогда не выделяйте заголовком только одну идею.
- Оформляйте идеи одной группы одинаково.
- Формулируйте заголовки лаконично, передавая лишь основную мысль.
- Рассматривайте заголовки как элементы, не относящиеся к основному тексту.
- Представляйте группу заголовков каждого уровня заранее.
- Не переусердствуйте.
Последний совет комментировать вообще не будем. Но вот правило №4 меня напрочь ввело в ступор. Это как, чтобы заголовки не относились к тексту? Расскажем в них про пирожки, а текст посвятим бензопиле «Дружба»?
Вердикт
Вообще, попытка автора механизировать творческий процесс заслуживает уважения, потому что это очень сложно — теорию строить на основе личной практики.
И не будем забывать, что речь у нас идет не о продающих текстах, а (простите) о служебных записках и ответах на запросы. Хотя в свое время на собственном примере неоднократно убедился, что толково подготовленная служебная записка способна творить чудеса.
Читать книгу однозначно. Она пополнит мою личную библиотеку и будет находиться на полке №1. Автор выдвигает теорию и ее обосновывает. Барбара не занималась очередным переписыванием истин, о которых скоро даже домашние животные будут знать.
Людям, которые в компаниях составляют внутреннюю служебную документацию, вообще рекомендую книгу держать где-то на расстоянии вытянутой руки. Но готовьтесь, что понять ее будет непросто даже тертым литературным калачам.
Полезна ли она будет копирайтерам? Сложно сказать, все зависит от того, что вы ищете в книгах по написанию текстов и насколько вы готовы от чтения переходить к действиям. Для меня была полезной. Даже несколько фишек утащил, например – вывод отделять от текста тремя «звездочками», находящимися в середине пустой строки.
А теперь, по традиции, десятка цитат…
10 знаковых цитат из книги «Принцип пирамиды Минто»
- «Наиболее легко воспринимается текст, в котором вначале представлены общие, более абстрактные суждения, а потом уже второстепенные, которые поддерживают главные».
- «Читатель может воспринимать предложения лишь в том порядке, в котором они ему приводятся».
- «Главный объект интереса читателя — утверждение, с которого начинается ваш документ».
- «Документ будет интересен только в том случае, если в нем содержится ответ на давно интересующий читателя вопрос (либо на тот, который у него возникает по ходу чтения)».
- «Следите за тем, чтобы во вводную часть не попала неизвестная читателю информация».
- «Чем чаще вы общаетесь с адресатом, тем короче вводная часть».
- «Благодаря простой констатации фактов читатель не склонен оспаривать идеи автора».
- «Независимо от формы представления вашего сообщения вы должны удостовериться, что размещение текста и иллюстраций на странице или экране позволяет читателю или слушателю увидеть логику изложения еще до того, как он осмыслит полученную информацию».
- «Составленный вами доклад будут читать без вашего присутствия, поэтому нужно сделать так, чтобы основные идеи можно было сразу увидеть и понять».
- «Логика ваших рассуждений может быть потеряна, если, чтобы ухватить суть, требуется прочесть более тридцати слов».
