Как написать приглашение на мероприятие?
Театр начинается с вешалки. Мероприятие начинается с приглашения.
Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности. Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события.
Каким оно будет? Дешевым и банальным или статусным и запоминающимся?
Как визитка важна для успешного образа бизнесмена, так и приглашение необходимо для мероприятия.
Поэтому мы подготовили для вас небольшую шпаргалку (именно этим отличается рубрика «Как написать») по созданию приглашения. Расскажем о трех базисных сценариях и соберем все элементы, которые должны быть в работающем «инвайте».
Поехали.
Три сценария для приглашений на мероприятие
Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях. Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет.
Сценарий №1. От выступающего (выступающих)
Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров. Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории.
Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.
Пример такого приглашения:
Сценарий №2. От программы мероприятия
«Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме.
В качестве примера продемонстрируем описание мероприятия в Facebook. Кстати, важное дополнение: электронные описания также являются приглашениями. Более того, именно такие «инвайты» приходится создавать чаще обычного.
Название: Всеукраинский семинар «1С-Битрикс»: Интернет-магазин — секреты успеха» в Харькове. И смысловое ударение стоит именно на содержании: интернет-магазины и их продвижение. Обратите внимание на узкую географическую нишу, которая повышает интерес к мероприятию у целевой аудитории.
Ссылка: https://www.facebook.com/events/444653762304185/
Здесь стоит отметить еще один интересный прием — детальное описание ЦА. Вообще техника «для кого» работает практически во всех рекламных форматах, в том числе и в приглашениях.
Сценарий №3. От выгод
Предыдущий пример является удачной комбинаций второго и третьего сценария, так как его информационный блок построен по формуле описания выгод «Вы узнаете…».
Основной идей этого сценария будут выгоды, которые получат посетители мероприятия. Например:
- полезные знания,
- важные знакомства,
- конкретное достижение,
- ценный сертификат,
- учебный портфель с набором материалов (видео, аудио, тетради).
Пример выгоды с конкретным достижением: «После окончания мастер-класса у вас в руках будет сильный продающий текст, который вы напишите под чутким руководством преподавателя».
Текстовые блоки приглашения
«Инвайт» как и любой текстовый формат имеет свою структуру. Причем здесь она достаточно консервативна и не любит полета фантазии. Если вы забудете о каком-то блоке, ваше приглашение может вместо желания спровоцировать недоумение и даже раздражение. Представьте, к примеру, если вы упустили из виду дату проведения мероприятия или забыли указать контактные данные организаторов.
Чтобы с вами не случилось такой досадной оплошности, мы подготовили список из важных блоков приглашений.
- Название мероприятия;
- Дата проведения;
- Короткая характеристика (2-3 слова);
- Длинная характеристика (о чем, для кого, выгоды);
- Спикеры;
- Программа;
- Адрес;
- Схема проезда + виды транспорта;
- Длительность мероприятия;
- Стоимость билетов;
- Условия регистрации;
- Название организатора;
- Контактные данные организаторов.
Блоки выбираются в зависимости от сценария. Например, для реализации сценария №1 нам нужен блок «Спикеры», во втором варианте подойдет «Программа», для третьего нужно взять «Длинная характеристика».
С помощью этого конструктора вы создадите качественное и продающее приглашение на мероприятие.
О чем еще нужно помнить, создавая приглашение?
Создавая текст для приглашения на мероприятие в голове желательно держать еще несколько моментов.
Первый — формат «инвайта»:
- Электронный (описание мероприятия в соцсети, письмо по электронной почте);
- Печатный (листовка, личное приглашение в конверте, передача из рук в руки).
Второй — способ доставки. Он зависит от формата:
- По соцсетям, email, блог;
- Общее распространение (листовка-«раздатка» или вкладка в профильный журнал);
- Персональная доставка (лично в руки).
Третий — целевая аудитория:
- ТОП-руководители;
- Гости-звезды;
- Обычные посетители;
- Журналисты.
Иногда возникает необходимость в нескольких форматах. Например, отдельно для ТОПов и для обычной публики, или для общей аудитории и для прессы.
Это базовая информация, которая вам понадобится для создания приглашения на ивент. Надеемся, она поможет вам подойти к этому процессу структурно и грамотно. Если же вы хотите разработать такое приглашение, которому удивился бы сам премьер-министр — обращайтесь! Подготовим для вас индивидуальный сценарий и дополним его сильными копирайтерскими «примочками».
P.S. Студия Дениса Каплунова — Ваша сильная основа.
