Какие профессиональные хитрости объединяют копирайтеров и журналистов

Мы работаем в соседних цехах.

Задача журналиста — честно информировать читателя, чтобы он сформировал собственное мнение относительно конкретного события.

Задача копирайтера — честно помочь читателю принять решение, которое избавит от проблемы, закроет важную задачу или даст выгоду.

Цели разные, но приёмы и правила работы часто пересекаются.

В этой статье мы поговорим об общих правилах в работе копирайтеров и журналистов.

Перед тем как приступить к написанию статьи, мы несколько дней гуляли по интернету и собирали информацию о работе журналистов. Как они работают? Какие приёмы используют? Как решают задачи?

Оказалось, у нас много общего. Давайте пообщаемся на эту тему.

О работе с текстом

Мы любим текст, иначе не выбрали бы его своей профессией. У журналистов, как и копирайтеров, есть свои правила работы при создании текста.

 

Заголовок составляется до написания текста.

Позже его можно изменить, но на старте он должен быть. Пусть даже в черновом варианте. Заранее придуманный заголовок напоминает автору, с какой целью пишется статья.

 

Заголовку всегда нужен глагол

Заголовки с глаголами выглядят «живыми» и воспринимаются легче.

Без глагола: «Общие профессиональные хитрости копирайтеров и журналистов»

С глаголом: «Какие профессиональные хитрости объединяют копирайтеров и журналистов»

 

Прежде чем воровать или моделировать чужие заголовки, придумывайте свои.

Чужие мысли думать тяжелее, чем собственные.

Иногда легко придумать хороший заголовок, просто подсмотрев, как на эту же тему пишут другие авторы. Но такой заголовок не всегда лучший. Автор создал его, опираясь на чужие мысли и идеи.

Поэтому прежде чем моделировать заголовки, сначала придумайте свои. А потом уже сравнивайте и усиливайте. Создавайте из своей головы. Если не получается, вероятно, вы слабо изучили тему. Копайте глубже.

 

Начните с главного и плавно переходите к деталям.

Сначала расскажите читателю, что его ждёт в тексте, а потом углубляйтесь в подробности. В журналистике эту цель выполняет анонс и начало новости (1-2 первых абзаца), в рекламном тексте — перечисление основных выгод.

 

Не повторяйте одни и те же факты в одном тексте.

Тут всё понятно и логично. Незачем несколько раз напоминать читателю об одном и том же. Он нормальный человек, который всё понимает с первого раза.

А если автор повторяет информацию (например, чтобы сделать текст длиннее), читатель может сделать вывод, что он не компетентен в теме.

 

Если после прочтения готового текста возникают вопросы, перепишите текст.

Если вопросы возникают у вас, они возникнут и у читателя. Тема раскрыта не полностью. Нужны дополнения, факты, цифры, примеры, фото. Работайте над текстом, пока не снимите все вопросы.

 

Создавайте структуру текста после того, как нашли, изучили и обработали все факты и данные.

Опытные авторы об этом знают, потому что уже спотыкались неоднократно. Собрал «скелет» статьи, пишешь текст, появляются новые идеи, данные, факты. Нужно менять структуру, править текст, переставлять блоки местами. На это уходит много времени.

Поэтому сначала детально изучаете тему, составляете структуру и только после этого пишите текст.

Да, у нас творческая профессия. Когда текст уже написан, мы возвращаемся к нему 5-10 раз, чтобы что-то исправить, дописать и уточнить. Но, когда тема детально изучена заранее, структура сохранится и вам не придётся всё переписывать.

 

Всегда отвечайте на главные вопросы читателя: кто, что, где, когда, почему и зачем.

Это правило журналистов относится к новостным текстам. А копирайтеры его используют для анонса тренингов.

Смотрите:

КТО: Денис Каплунов

ЧТО: Проведёт двухдневный тренинг «LAUNCH-КОПИРАЙТИНГ»

ГДЕ: В Киеве

КОГДА: 3-4 марта

ПОЧЕМУ: Потому что многие желающие не успели принять участие в предыдущем тренинге (в декабре 2016), поскольку все места быстро раскупили.

ЗАЧЕМ: Чтобы научить продавать продукты и услуги при помощи текста.

 

Найдите предысторию, расскажите её читателю, оттолкнитесь от неё при создании текста.

Истории — это хорошо и важно. Они вовлекают читателя. Когда вы отталкиваетесь от истории, текст магическим образом оживает и обретает более глубокий смысл.

В январе прошлого годы мы написали статью: «7 ошибок в продающих текстах, за которые Каплунов бьёт по рукам». Она начинается с предыстории, которая легла в основу текста. Статья быстро разлетелась по интернету и стала популярной.

Не будем скрывать, заголовок тоже сыграл важную роль. И, как показала практика, слово «Каплунов» в заголовке увеличивает кликабельность.

Кстати, по этой теме у нас есть ещё одна полезная статья: «7 историй для увеличения конверсии текста». Тут вы почерпнёте идеи для своих материалов.

 

Если вам не нравится готовый текст, он не понравится и читателю. Перепишите.

Да, часто это так и есть. Если вы написали текст и недовольны результатом, переписывайте. Потом перечитывайте и снова правьте. До тех пор, пока не будете полностью довольны.

Иногда наступает момент, когда вы уже трижды переписали текст, и всё ещё недовольны. Возникает непреодолимое желание оставить всё как есть и публиковать. Не торопитесь. Лучше отложите, отдохните и вернитесь к нему на следующий день. Наверняка у вас появятся новые мысли и идеи.

 

О корректуре и редактуре текста

Когда текст написан, мы вычитываем, корректируем, правим, меняем фразы и снова вычитываем. Простыми словами, наводим порядок. Без этого никуда. Сколько раз вы бы ни перечитывали текст, всегда захочется что-то исправить, переписать или дополнить.

Проверьте себя! Откройте текст, который написали месяц (или год) назад. Прочтите его. Вы обязательно захотите переписать несколько предложений или даже абзац.

Вот какие правила журналистов о корректуре и редактуре мы нашли в интернете и советуем взять на вооружение копирайтерам.

 

Редактор проверяет связность текста, а корректор исправляет опечатки и ошибки. Они не обязаны прикрывать ваши недостатки. Надейтесь только на себя.

Это честно и справедливо. Вы сами несёте ответственность за то, что написали. Под текстом стоит ваше имя. Всё, что написано, исходит от вас.

Редактор и корректор — ваши верные помощники и братья по оружию. Но вся ответственность за текст ложится на вас. Помните об этом.

 

Всегда проверяйте факты и расчёты. И свои, и чужие.

Недостоверные факты, которые вы используете в тексте, создадут вам проблемы в будущем. Рано или поздно, но это случится в любом случае. Поэтому всегда всё проверяйте.

Не берите за основу один источник данных. Ищите больше информации для сравнения и уточнения.

 

Перечитайте готовый текст 2-3 раза.

Желательно вслух. Перефразируйте места, где спотыкаетесь. Перечитайте ещё раз. И так до тех пор, пока не перестанете спотыкаться на отдельных фразах.

 

Не сердитесь на коллег, которые безжалостно правят ваш текст, ругают отдельные фразы и слова.

Они желают вам только добра. Благодаря им ваш текст будет качественнее, полезнее и интереснее.

 

Не надейтесь на автоматическую проверку орфографии при помощи программ.

Но и не забывайте о них. Это хороший инструмент, который помогает найти ошибки, которые вы пропустили, когда написали текст объёмом более 10 страниц. Но прежде чем проверять текст программно, постарайтесь найти все ошибки самостоятельно.

 

Выписывайте, запоминайте и искореняйте свои «любимые» слова-паразиты.

И старайтесь заметить, какие приходят им на смену. Есть такая тенденция, когда вы избавляетесь от одного слова, которое ЯВЛЯЕТСЯ паразитом, в текст часто просится новый паразит, который якобы ИМЕЕТ МЕСТО БЫТЬ.

Отслеживайте их и устраняйте, потому что НА САМОМ ДЕЛЕ от них нет никакого толку.

 

Предложения длиною больше двух строк лучше разбить на несколько частей.

Замените запятые точками и перефразируйте при необходимости. Так вы поможете читателю легче воспринимать информацию.

 

Оформление важно всегда.

Оформляйте любой текст так, чтобы его было удобно читать. Даже если ещё не публикуете, а только отправляете на согласование. Независимо от того, на какой стадии находится текст, оформление важно.

 

Вечное правило каждого автора.

Сколько бы ошибок вы ни исправили в тексте, всегда есть ещё одна. Ищите её.

 

Не прекращайте работать над стилем.

Читайте публикации других авторов и книги (в том числе художественные), черпайте идеи. Всегда старайтесь добавить что-то новое в свои тексты.

О навыках, хитростях и производительности

В каждой профессии есть свои хитрости, хаки, фишки (как их там ещё называют?), которые помогают работать эффективнее.

Смотрите, какие полезные советы мы нашли у журналистов, которые также хорошо работают для копирайтеров.

 

При поиске информации не ограничивайтесь одной поисковой системой.

У каждого поисковика свои алгоритмы обработки информации. Поэтому при поиске информации используйте как минимум два — Google и Яндекс.

 

Выучите основы HTML — точно пригодится.

Да, это правило мы тоже нашли у журналистов. Знания основ языка вёрстки помогают понять, почему текст на сайте выглядит именно так. А глубокие знания вёрстки подскажут, что нужно сделать, чтобы исправить неправильное отображение текста.

 

Не используйте «экзотическое ПО».

Вы работаете с людьми, которые привыкли читать PDF-документы в браузере, а писать и открывать тексты — в Microsoft Word. Не отправляйте им файлы, которые открываются при помощи других программ.

 

Дизайнер тоже человек.

Если работаете с дизайнером, попросите его сделать иллюстрацию сразу, как только определитесь с заголовком, а не после того, как напишите текст. У него будет больше времени, чтобы придумать несколько идей, откинуть неудачные и оставить лучшую.

 

«Добавки» к тексту.

Добавляйте в текст только то, что повысит ценность материала, сделает его интереснее и полезнее для читателя. Уместные фото, ссылки на источники, факты, графики и таблицы. Но ничего такого, что может сбить читателя с толку.

 

Не меняйте жанр и стиль текста в процессе написания.

Это ничем хорошим не закончится. Вы просто запутаете читателя, и он не получит никакой пользы.

Правила придумали, чтобы…

В любой профессии нужны правила. Они создают определённую систему процесса работы и помогают справляться с задачами.

Но каждое правило при желании или необходимости можно нарушить. Если вы чувствуете, что можно сделать исключение, внести изменения или поправки, дерзайте.

«Нарушая правила, вы можете создать что-то новое» — не помню, кто сказал, но доля истины в этом есть.